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名片又叫名貼，是各界人士在社會活動中通報姓名和介紹身份的卡片。很多商務人士都擁有自己的名片，名片是個人身份的說明，是社交場合不可缺少的交流工具。

小小名片，看似簡單，但卻需要經過大約八道工序才能到你手中。其間你還得參與名片制作的前期工作，你要對名片印刷方式、印刷難易、印刷用紙選擇；你還得提供名片的具體內容，設計大致思路；大多數時間你還得要校稿，特別是要求較高的復雜的名片，商家都有如此請求。名片后期加工也較復雜，需要專業設備和熟練的操作人員。

商務人士在交換名片時應該注意的以下方面：

1、商務活動需要印制個人的名片，印制名片時，在自己的職務那一欄目不應夸大，亂掛不實的頭銜，要實事求是。
2、在商務活動室，不要忘記攜帶名片，名片應有專門的名片夾存放，名片夾最好是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在長褲的口袋里。
3、交換名片時最好是站著有禮貌地遞給對方，如果自己是坐著，對方走過來時，應站起來表示尊重，問候對方后再與對方交換名片。
4、地位較低或職位較低的人或是來訪的人要先遞出名片。如果對方來訪的人多，應先與主人或者是里面地位較高的人交換名片。

商務人士應該如何交換名片呢？如果是初次見到顧客，首先要以親切態度打招呼，并報上自己的公司名稱，然后將名片遞給對方，名片夾應放在西裝的內袋里，不應從褲子口袋里掏出。
1、遞接名片時最好用左手，名片的正方應對著對方、名字向著顧客，最好拿名片的下端，讓顧客易于接受。
2、如果是事先約好才去的，顧客已對你有一定了解，或有人介紹，就可以在打招呼后直接面談，在面談過程中或臨別時，再拿出名處遞給對方。以加深印象，并表示保持聯絡的誠意。
3、異地推銷，名片上留下所住旅館名稱、電話，對方遞給名片時，應該用左手接。但是右手立刻伸出來，兩手一起拿著名片。
4、接過后要點頭致謝，不要立即收起來，也不應隨意玩弄和擺放，而是認真讀一遍，要注意對方的姓名、職務、職稱，并輕讀不出聲，以示敬重。對沒有把握念對的姓名，可以請教一下對方，然后將名片放入自己口袋或手提包、名片夾中。

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