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名片又叫名貼,是各界人士在社會活動中通報姓名和介紹身份的卡片。很多商務人士都擁有自己的名片,名片是個人身份的說明,是社交場合不可缺少的交流工具。

小小名片,看似簡單,但卻需要經過大約八道工序才能到你手中。其間你還得參與名片制作的前期工作,你要對名片印刷方式、印刷難易、印刷用紙選擇;你還得提供名片的具體內容,設計大致思路;大多數時間你還得要校稿,特別是要求較高的復雜的名片,商家都有如此請求。名片后期加工也較復雜,需要專業設備和熟練的操作人員。

商務人士在交換名片時應該注意的以下方面:

1、商務活動需要印制個人的名片,印制名片時,在自己的職務那一欄目不應夸大,亂掛不實的頭銜,要實事求是。
2、在商務活動室,不要忘記攜帶名片,名片應有專門的名片夾存放,名片夾最好是放置在上衣胸口的袋子里,不能放在長褲的口袋里。
3、交換名片時最好是站著有禮貌地遞給對方,如果自己是坐著,對方走過來時,應站起來表示尊重,問候對方后再與對方交換名片。
4、地位較低或職位較低的人或是來訪的人要先遞出名片。如果對方來訪的人多,應先與主人或者是里面地位較高的人交換名片。

商務人士應該如何交換名片呢?如果是初次見到顧客,首先要以親切態度打招呼,并報上自己的公司名稱,然后將名片遞給對方,名片夾應放在西裝的內袋里,不應從褲子口袋里掏出。
1、遞接名片時最好用左手,名片的正方應對著對方、名字向著顧客,最好拿名片的下端,讓顧客易于接受。
2、如果是事先約好才去的,顧客已對你有一定了解,或有人介紹,就可以在打招呼后直接面談,在面談過程中或臨別時,再拿出名處遞給對方。以加深印象,并表示保持聯絡的誠意。
3、異地推銷,名片上留下所住旅館名稱、電話,對方遞給名片時,應該用左手接。但是右手立刻伸出來,兩手一起拿著名片。
4、接過后要點頭致謝,不要立即收起來,也不應隨意玩弄和擺放,而是認真讀一遍,要注意對方的姓名、職務、職稱,并輕讀不出聲,以示敬重。對沒有把握念對的姓名,可以請教一下對方,然后將名片放入自己口袋或手提包、名片夾中。

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